Inbetriebnahmemanagement
Inbetriebnahmemanagement mit PB-TGA
Die Komplexität von Bauprojekten nimmt immer weiter zu. Besonders hohe Anforderungen stellt eine innovativ vernetzte Technologie wie beispielsweise die Gebäudeautomation, eine energieeffiziente Heizung oder die Klimatisierung. Unser intelligentes Inbetriebnahmemanagement (IBM) sichert auch in diesem Spannungsfeld eine pünktliche, reibungslose und mängelfreie Übergabe.
Ob Neubau oder Sanierung im Bestand – die Experten von PB-TGA stellen mit ihrem fundierten IBM von Anfang an sicher, dass bei der Projektabnahme alle Komponenten der Technischen Gebäudeausrüstung perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Basis unserer Arbeit sind die VDI-Richtlinie 6039 und die AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9, 19 und 39, die Regelwerke zur Inbetriebnahme von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen.
Mit definierten Schritten und Regeln zur sicheren Inbetriebnahme
Wir verstehen Gebäude als Gesamtsysteme und führen die vier wesentlichen Faktoren integrativ zusammen:
- 1. Grundlagenermittlung
- 2. Planung
- 3. Durchführung
- 4. Abschluss
Ihre individuellen Anforderungen sowie die spezifische Ausrüstung der unterschiedlichen Bauprojekte wie z.B. Bürogebäude, öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser oder Labore finden dabei gleichermaßen Berücksichtigung.
Unsere IBM-Experten begleiten Ihr Projekt ganzheitlich
Das IBM sollte idealerweise ab Leistungsphase 3 starten, spätestens aber mit der Ausschreibung der ausführenden Unternehmen. So lassen sich die IBM-Anforderungen in die Ausschreibung und Gestaltung der Verträge aufnehmen und die finanziellen Aufwände kalkulieren.
Unsere IBM-Experten begleiten sämtliche Phasen von der Planung bis zum Regelbetrieb, führen die Prüfungen der Planungsvorgaben durch und übernehmen die Implementierung weiterer Funktionsprüfungen.
Ihre Anlagen werden dabei unter verschiedenen Betriebsbedingungen und Störszenarien untersucht. Hierzu zählt beispielsweise die zuverlässige Funktionalität der Brandschutzeinrichtungen, Notstromversorgung, Evakuierungsfahrten der Aufzüge und vieles mehr.
Um alle technischen Anlagen unterbrechungsfrei zu prüfen, Regulierungen vorzunehmen, eventuelle Störungen zu analysieren und die Systeme zu optimieren, initiieren wir darüber hinaus einen zeitlich festgelegten Probebetrieb mit allen Verantwortlichen der ausführenden Unternehmen.
In jeder Phase die richtigen Schritte
Wird der Einsatz des IBM bereits in der Vertragsphase verankert, setzt PB-TGA frühzeitig alle am Bauprojekt Beteiligten in Kenntnis und garantiert, dass Aufgaben eindeutig verteilt, Schnittstellen klar definiert und die Abläufe sicher dokumentiert werden. Unsere Fachplaner haben so die Möglichkeit, bereits in der Angebotsphase alle Anforderungen zu berücksichtigen.
In der Ausführungsphase
kümmern wir uns um das perfekte Schnittstellenmanagement Ihres Projektes. Mit unseren bewährten Methoden und Tools stellen wir eine optimale Abstimmung zwischen Gewerken und Fachplanern sicher – ein elementarer Faktor für den Erfolg Ihres Projektes.
Kurz vor der Inbetriebnahme
intensivieren wir noch einmal die Kooperation und Abstimmung hinsichtlich der Einregulierung der Systeme. Durch unsere transparente Projektkommunikation stellen wir die notwendige Verzahnung der komplexen Gewerke sicher und schaffen so die Voraussetzungen für eine fristgerechte und reibungslose Inbetriebnahme.
Nach der Inbetriebnahme
empfehlen wir eine weitere Einregulierung zur Optimierung Ihrer Gebäudeautomation. Technologisch und wirtschaftlich sinnvoll ist dies nach einer Sommer- und Winterperiode. Unser modernes technisches Monitoring nach Inbetriebnahme liefert aufschlussreiches Datenmaterial für eine fundierte Analyse des Anlagenverhaltens als Basis gezielter Verbesserungen.
Unser Versprechen
Es sind nicht nur bekannte öffentliche Großprojekte, bei denen Fristen verstreichen, Normen nicht eingehalten oder gravierende Qualitätsmängel festgestellt werden. Mängel kommen häufig vor und die Gründe sind vielfältig:
- Steigender Zeit- und Preisdruck
- Wachsende Komplexität der TGA-Technologien
- Keine definierten Schnittstellen der Gewerke und deren Überwachung
- Sinkende fachliche Expertise der Beteiligten für die Gesamtsituation
Mit der Einbindung des Inbetriebnahmemanagements der PB-TGA schaffen Sie beste Voraussetzungen für eine pünktliche und mängelfreie Übergabe und Inbetriebnahme Ihres Projektes. Mit unserem aktiven und frühzeitigen IBM vermeiden Sie Terminüberschreitungen, Mängel, Störungen und Abweichungen von Energiesollwerten. Als Bauherr schützen wir Sie vor höheren und unplanmäßigen Baukosten und als ausführendes Unternehmen vor teuren Konventionalstrafen.
Mit uns schöpfen Sie die gesamten Optimierungsmöglichkeiten der anlagenübergreifenden Funktionalitäten und Potenziale zur Energieeffizienz aus.
Was auch immer Sie vorhaben, wir stellen den reibungslosen Übergang Ihrer TGA-Lösungen in die nachhaltige Nutzung sicher.
Unser Ganzheitlicher Ansatz für Ihre Projektrealisierung
Gewährleistung Ihrer Projektziele
- Konsequente Dokumentationsführung von Genehmigungsauflagen (wie Baugenehmigungen oder Planfeststellungen)
- Strikte Beachtung der vorgegebenen Meilenstein-Termine
- Gewährleistung eines termingerechten Projektabschlusses, inkl. Inbetriebnahme und offizieller Abnahme
Informationsmanagement
- Unterrichtung des Entscheidungsgremiums
- Aktive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
- Regelmäßige Statusberichte zum Projektfortschritt (wöchentlich/monatlich/quartalsmäßig/halbjährlich) Regelmäßige Koordinierungstreffen
- Durchführung von Workshops
Integrierte Projektsteuerung
- Etablierung einer effizienten Projektorganisation und -struktur, inklusive eines kompetenten Steuerkreises mit dem nötigen Fachwissen
- Strukturierte und zielführende Besprechungsabläufe
- Koordination und Begleitung der Arbeitsgruppen sowie Schnittstellenmanagement
- Ausarbeitung und Koordination der Inbetriebnahmeprozesse
- Schnittstellenmanagement, insbesondere bei der Systemintegration
Optimierte Inbetriebnahme
- Planung, Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Inbetriebnahme
- Auswahl und Besichtigung vergleichbarer Objekte
- Systemanalyse basierend auf Nutzen, Aufwand, Wirtschaftlichkeit, Durchführbarkeit und Umweltverträglichkeit
- Ausarbeitung eines Sicherheitskonzepts
- Zentrale Organisations- und Steuerungsverantwortung
- Erstellung notwendiger Unterlagen für die Inbetriebnahme wie IBN-Terminpläne und -Konzept, Wartungs- und Pflegeanweisungen, Schulungsunterlagen, Abnahmedokumente, Betriebsanleitungen
- Organisation von Schulungen und Einweisungen
Effizientes Maßnahmen-management
- Stringentes Controlling anhand von Workflows, Statusberichten, Terminplänen und Checklisten (wie für Tunnel-, Trassen-, oder Rollfeldbelegungen), Aktivitätenkatalog, Checklisten, Fortschrittsmeldesystem und Übersichten offener Punkte
- Analyse eingetretener Abweichungen, Soll-Ist-Vergleiche, Risiko-Trendanalyse und Entwicklung effektiver Gegenmaßnahmen
Effizientes Entscheidungsmanagement
- Klärung von Sachthemen innerhalb der Arbeitsgruppen
- Vorbereitung, Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen durch zuständige Instanzen wie z.B. das Entscheidungsgremium
- Ausarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Informationen für die Inbetriebnahme
- Dezentraler Ansprechpartner für sämtliche Anfragen der Projektbeteiligten bezüglich der Inbetriebnahme
- Zentrale Koordinierungsstelle
Strukturiertes Besprechungswesen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Moderation und Begleitung
- Nachbereitung und Analyse